市役所から公の花壇へ助成を受ける時には、最初に申請書・届出書(土地の所有者に植えていいか、何かあれば私が全責任を負います。)を提出した。
許可が下り、助成が決まってからは、3ヶ月に一度「種苗等支給申請書」をみどり課へFAXで送り、指定した日時に苗の支給を受ける。 花壇の作業の日の10時に届く。
苗が着いたらすぐに写真に撮っておく。植え付けが終わったら、その様子を写真に撮っておく。
作業が終わってから「種苗等植え付け完了報告書」を書いて、受け取り時・作業中・完了時の写真を貼って、みどり課に送る。ポストに落として、ほっとして飲むお茶は美味しい。
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